Comprobante Fiscal Digital Internet (Factura electrónica)

Es la elaboración de un documento electrónico o factura electrónica, que posee la misma validez y autenticidad de la factura de papel convencional. Con la diferencia que la factura electrónica le ofrece reducción de costos administrativos, oportunidad en la información de recepción y envió, mayor seguridad, menor probabilidad de falsificación, agilidad en la búsqueda de información y procesos administrativos rápidos y eficientes.

¡Conózcala ahora y no siga hundiéndose en un mar de papel!

EDI Mex tiene para usted la mejor herramienta en factura electrónica del mercado que le permitirá generar, enviar, importar/exportar y resguardar toda su documentación de las operaciones comerciales que realice, ahorrando espacio de almacenaje.


¿Desea facturar electrónicamente?

La facturación electrónica le permite generar, emitir, enviar y recibir los Comprobantes Fiscales Digitales, cumpliendo con las disposiciones operativas, fiscales y tecnológicas que marca el Sistema de Administración Tributaria (SAT) DE MANERA DIRECTA SIN PASAR POR UN TERCERO.


Paso No. 1

La integración se realiza por medio de un archivo TXT (separado por cualquier carácter o de longitud fija), CSV, EDI o XML, generado por su ERP. Este archivo se configura en la aplicación EDI Mex Factura la cual será instalada en sus oficinas (servidor o PC).

Paso No. 2

Se genera el Comprobante Fiscal Digital (este comprobante cumple con los requisitos fiscales y comerciales), la aplicación conecta con el PAC autorizado, se timbra el documento, y éste se transmite de acuerdo a las necesidades de sus clientes (EDI Mex Factura cuenta con procesos automáticos los cuales pueden ser configurados para elegir el tipo de transmisión que requiera su cliente).

NOTA: EDI Mex es distribuidor del PAC de EDICOMM.


Tipos de transmisión

1. Publicación WEB

Se publica el Comprobante Fiscal Digital en una página de Internet en formato XML y PDF para que sus clientes puedan visualizarlo e imprimirlo (en el formato que están utilizando actualmente con su factura en papel).

2. E-mail

El Comprobante Fiscal Digital se envía en formato PDF por medio de correo electrónico (el archivo se anexo).

3. Transmisión directa

Se transmite el CFD (Comprobante Fiscal Digital) con las características que pida su cliente (posibilidad de generar diferentes Adendas), teniendo conexión directa con él. Los mensajes de respuesta o transacciones adicionales serán publicados en el programa de forma directa en el módulo de consulta.

4. Impresión

El Comprobante (factura/nota de crédito o cargo) se imprime de acuerdo al formato que su empresa utilice (sin costo adicional).


¿Cuáles son sus beneficios?

Éste es un documento electrónico que, a diferencia de las facturas convencionales de papel, ofrece un manejo más eficiente y seguro en el envío de diversos tipos de documentos que requiere en el intercambio de sus procesos comerciales.

Ahora y por vía electrónica, ese intercambio se puede llevar a cabo en un ambiente electrónico, automatizado y cien por ciento confiable.

Incremento en la productividad cliente/proveedor

  • Puede reducir sus tiempos en procesos administrativos
  • Envío y recepción inmediata de la factura
  • Obtención de mayor rapidez y seguridad en intercambio de información
  • Agilización en la recepción de mercancía

Costos administrativos y de oficina

  • Evita la elaboración manual de facturas
  • Permite revisarlas y editarlas en caso de errores
  • Evita costos de papelería, archivo y almacenaje (mobiliario y espacio) y recuperación
  • Suprime validación de datos
  • Suprime costos de envío físico de las facturas (mensajería)
  • Evita la captura reiterativa de información
  • Evita la ineficiente utilización de espacios físicos

Ahorro en tiempos de resurtido y facturación

  • Reducción en tiempos de generación de facturas
  • Reducción en costos de factura
  • Evita recapturas
  • Agiliza el rastreo de información

Optimización de áreas y procesos involucrados

  • Permite identificar y tomar decisiones más adecuadas en las áreas de almacén, aclaraciones, archivo, cuentas por pagar, recibo, ventas
  • Documenta el flujo de operación y determina las actividades que se deben omitir ó modificar
  • Puede realizar las modificaciones necesarias a sus sistemas internos

Máxima seguridad y confidencialidad

  • Erradica posibilidades de falsificación
  • Son inalterables
  • Contiene firma electrónica

Por último ¿Cómo se ve un CFDI?